Back office Assistant with German/English

Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy pracownika na stanowisko:

Wymagania:

• Biegła znajomość j. niemieckiego i angielskiego w mowie i w piśmie,


• Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Assistant, Back office, Office Manager)


• Zdolność analitycznego myślenia,


• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,


• Doskonała organizacja własnego czasu pracy,


• Znajomość programów: SAP, MS Word, Excel, PPT, Lotus

Oferujemy:

• Umowę o pracę,


• Zatrudnienie przez międzynarodową firmę o ugruntowanej pozycji na rynku,


• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,


• Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, do posiłków, wakacji, dodatkowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach,


• Pracę w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków:

• Kontrola obiegu dokumentów,


• Organizowanie spotkań i aktywności w biurze,


• Weryfikacja wydatków oraz faktur,


• Tłumaczenie dokumentów na j. angielski/niemiecki,


• Organizacja działań dla pracy biura i członków działu,


• Koordynacja stanów zamówień i ilości zapotrzebowania,


• Współpraca z dostawcami